目的——準(zhǔn)備——實(shí)施——總結(jié)

 

　　首先，簡(jiǎn)單闡述組織活動(dòng)的目的或者預(yù)期要達(dá)到的效果。其次，簡(jiǎn)單闡述準(zhǔn)備階段。再次，詳細(xì)闡述實(shí)施過(guò)程。最后，簡(jiǎn)單進(jìn)行總結(jié)。

 

 

　　回答“重點(diǎn)是什么?”先闡述目的，然后依次表述重點(diǎn)并具體闡述。回答“如何準(zhǔn)備?”應(yīng)這樣表述：如果由我來(lái)準(zhǔn)備，我會(huì)從基本物資、活動(dòng)方案、人員分工、確定時(shí)間、地點(diǎn)來(lái)做準(zhǔn)備。之后分別論述即可。回答“如何策劃?”應(yīng)該這樣來(lái)表述，我會(huì)這樣策劃，首先跟領(lǐng)導(dǎo)交流了解意圖，溝通時(shí)間。其次，與有經(jīng)驗(yàn)的老同事交流，進(jìn)一步確定方案。最后，撰寫(xiě)策劃方案書(shū)，其中包括XXX。

 

 

　　單位開(kāi)展“兩學(xué)一做”活動(dòng)，由你來(lái)組織“向本單位優(yōu)秀黨員學(xué)習(xí)”的會(huì)議，你如何準(zhǔn)備?

 

 

　　“向本單位優(yōu)秀黨員學(xué)習(xí)”的會(huì)議，能夠讓單位的所有同仁都了解優(yōu)秀黨員的先進(jìn)事例，給大家樹(shù)立良好的典范，如果由我負(fù)責(zé)組織，我會(huì)做出如下準(zhǔn)備：

 

　　第一，向領(lǐng)導(dǎo)了解會(huì)議預(yù)期時(shí)間、預(yù)期達(dá)到的效果、預(yù)期發(fā)言的人員，深入領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。向之前組織過(guò)類似會(huì)議的同事交流并了解經(jīng)驗(yàn)。

 

　　第二，根據(jù)發(fā)言人數(shù)、開(kāi)會(huì)人員，確定會(huì)議地點(diǎn)，尋找容納性好和交流感強(qiáng)的會(huì)議室，方便大家學(xué)習(xí)交流。與開(kāi)放會(huì)議室的工作人員敲定會(huì)議時(shí)間與參會(huì)事項(xiàng)。

 

　　第三，制定會(huì)議流程：領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行“兩學(xué)一做”活動(dòng)成果報(bào)告、優(yōu)秀黨員發(fā)言、自由討論交流、輪流發(fā)表感悟。會(huì)議流程經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，裝訂成冊(cè)，下發(fā)給參會(huì)人員，做好發(fā)言人員發(fā)言順序的通知工作。

 

　　第四，做好會(huì)務(wù)組的分工工作并制定各組負(fù)責(zé)人。會(huì)務(wù)組包括：接待組、紀(jì)要組、會(huì)場(chǎng)溝通組、后勤組、音響設(shè)施調(diào)適組、主持組。接待組負(fù)責(zé)會(huì)議當(dāng)天的接待和入座引導(dǎo)工作和離場(chǎng)引導(dǎo)工作、紀(jì)要組負(fù)責(zé)通過(guò)打字記錄會(huì)議要點(diǎn)。會(huì)場(chǎng)溝通組負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、開(kāi)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的溝通工作、以及后期會(huì)議室結(jié)算。后勤組負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議物資采購(gòu)。音響設(shè)施調(diào)適組負(fù)責(zé)話筒、PPT、電腦的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試、錄像工作。主持組負(fù)責(zé)會(huì)議的主持工作以及會(huì)議節(jié)奏、時(shí)間的控制。

 

　　第五，組織會(huì)場(chǎng)溝通組與后勤組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)布置簡(jiǎn)單、節(jié)儉，不需要拉橫幅、在會(huì)場(chǎng)的LED評(píng)注明會(huì)議主題即可，為了環(huán)保也不適用一次性產(chǎn)品，可以讓大家自帶水杯，準(zhǔn)備好茶葉等。根據(jù)參會(huì)人數(shù)擺放座椅、桌簽。布置完會(huì)場(chǎng)后，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審查工作，存在問(wèn)題的及時(shí)改進(jìn)。